IMAP, POP3 ve SMTP Nedir? E-posta Ayarları Rehberi
IMAP, POP3 ve SMTP nedir, farkları ne? E-posta port ayarları (993, 995, 465, 587), Outlook, Thunderbird ve telefonda hesap kurulumu ve sık görülen hatalar.
IMAP, POP3 ve SMTP, e-posta programlarının ve telefonların e-posta sunucusuyla konuşmak için kullandığı üç protokoldür. IMAP ve POP3 e-postaları almak, SMTP ise göndermek içindir. Outlook, Thunderbird ya da telefonunuzun e-posta uygulamasına kurumsal bir hesap eklerken sorulan "gelen sunucu", "giden sunucu" ve port numaraları bu protokollere aittir.
Bu rehberde üç protokolün ne işe yaradığını, IMAP ile POP3 arasındaki farkı, doğru port ayarlarını, popüler e-posta programlarında hesap kurulumunu ve sık karşılaşılan hataları anlatıyoruz.
IMAP, POP3 ve SMTP ne işe yarar?
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): E-posta göndermek için kullanılır. Programınız, yazdığınız e-postayı SMTP ile kendi sağlayıcınızın sunucusuna teslim eder; sunucu da e-postayı alıcının sunucusuna yine SMTP ile iletir.
- IMAP (Internet Message Access Protocol): E-postalar sunucuda kalır; programınız onları sunucudan okur. Bir e-postayı telefonunuzda okuduğunuzda bilgisayarınızda da okunmuş görünür.
- POP3 (Post Office Protocol 3): E-postalar sunucudan bilgisayarınıza indirilir ve genellikle sunucudan silinir. E-postalar yalnızca o cihazda kalır.
Kısacası: Gelen sunucu IMAP ya da POP3, giden sunucu SMTP'dir.
IMAP ile POP3 arasındaki fark
| Özellik | IMAP | POP3 |
|---|---|---|
| E-postalar nerede durur? | Sunucuda | İndirildiği cihazda |
| Birden fazla cihaz | Bütün cihazlar eşitlenir | Her cihaz ayrı bir kopya görür ya da hiç görmez |
| Klasörler | Sunucuda, her yerde aynı | Yalnızca o cihazda |
| Gönderilmiş öğeler | Bütün cihazlarda görünür | Yalnızca gönderildiği cihazda |
| Cihaz kaybolur ya da bozulursa | E-postalar sunucuda güvende | Yedek yoksa e-postalar kaybolur |
| Sunucu kotası | Kullanılır | İndirilip silinirse boşalır |
Bugün çoğu kişi e-postalarına telefondan, bilgisayardan ve webmail'den eriştiği için IMAP doğru seçimdir. POP3 yalnızca tek bir bilgisayardan erişilen ve sunucuda yer kaplamaması istenen arşiv hesapları gibi özel durumlarda anlamlıdır.
E-posta port ayarları
| Protokol | Şifreli port (önerilen) | Diğer port |
|---|---|---|
| IMAP | 993 (SSL/TLS) | 143 (STARTTLS) |
| POP3 | 995 (SSL/TLS) | 110 (STARTTLS) |
| SMTP | 465 (SSL/TLS) | 587 (STARTTLS) |
- SSL/TLS portları bağlantıyı en baştan şifreler.
- STARTTLS, önce düz bir bağlantı kurup ardından şifrelemeye geçer. Programınızda STARTTLS seçeneği varsa şifresiz bağlantı kullanmayın.
- Port 25, sunucular arasında e-posta iletimi için kullanılır. Birçok internet sağlayıcısı ev bağlantılarında bu portu engellediği için e-posta programlarında giden sunucu olarak 465 ya da 587 kullanın.
Portların ne olduğunu ve nasıl çalıştığını Port nedir? yazımızda anlattık.
Hesap kurulumunda gereken bilgiler
Hangi programı kullanırsanız kullanın şu bilgilere ihtiyacınız olur:
- E-posta adresi ve şifre
- Kullanıcı adı: Neredeyse her zaman e-posta adresinin tamamı (
ad@alanadiniz.com). - Gelen sunucu (IMAP): Sağlayıcınızın verdiği adres, port
993, SSL/TLS. - Giden sunucu (SMTP): Sağlayıcınızın verdiği adres, port
465(SSL/TLS) ya da587(STARTTLS). - Giden sunucu kimlik doğrulaması: Açık; gelen sunucuyla aynı kullanıcı adı ve şifre.
Sunucu adreslerini e-posta sağlayıcınızın kontrol panelinde ya da hesap bilgilerinizin bulunduğu e-postada bulabilirsiniz.
Outlook, Thunderbird ve telefonda kurulum
Outlook: Dosya → Hesap Ekle bölümünde e-posta adresinizi yazın, Gelişmiş seçenekler'den hesabımı el ile ayarlamama izin ver kutusunu işaretleyin ve IMAP'i seçin. Gelen ve giden sunucu bilgilerini yukarıdaki gibi girin.
Thunderbird: Hesap eklerken adınızı, e-posta adresinizi ve şifrenizi yazın. Thunderbird ayarları otomatik bulmaya çalışır; bulamazsa ya da yanlış bulursa Elle yapılandır düğmesiyle sunucu bilgilerini kendiniz girin.
iPhone ve iPad: Ayarlar → Mail → Hesaplar → Hesap Ekle → Diğer → Posta Hesabı Ekle yolunu izleyin. Bilgileri girdikten sonra IMAP sekmesinin seçili olduğundan emin olup gelen ve giden sunucu bilgilerini doldurun.
Android: Gmail uygulamasında Hesap ekle → Diğer seçeneğiyle e-posta adresinizi yazın, hesap türü olarak Kişisel (IMAP)'i seçin ve sunucu bilgilerini girin.
Programlar ayarları otomatik bulduğunda bile port ve şifreleme ayarlarını kontrol etmek, ileride çıkacak sorunları önler.
Sık karşılaşılan e-posta hataları
- Kimlik doğrulama hatası: Önce aynı bilgilerle webmail'e girebildiğinizi kontrol edin. Kullanıcı adının e-posta adresinin tamamı olduğundan emin olun. Çok sayıda hatalı deneme hesabın geçici olarak engellenmesine yol açabilir.
- E-posta gönderilemiyor: Giden sunucu portunu 465 ya da 587 yapın ve giden sunucu için kimlik doğrulamanın açık olduğunu kontrol edin. Port 25 birçok ev bağlantısında engellidir.
- Sertifika uyarısı: Programda yazdığınız sunucu adı, sunucunun SSL sertifikasındaki adla eşleşmiyordur. Sağlayıcınızın önerdiği sunucu adını birebir kullanın.
- E-postalar bir cihazda var, diğerinde yok: Cihazlardan biri POP3 ile bağlanıp e-postaları sunucudan indiriyor ve siliyordur. Bütün cihazları IMAP'e geçirin.
- Gönderilen e-postalar spam klasörüne düşüyor: Bu bir program ayarı değil, alan adı ayarıdır. SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarınızı kontrol edin; bunu SPF, DKIM ve DMARC nedir? yazımızda anlattık.
- Posta kutusu dolu: IMAP'te e-postalar sunucuda yer kaplar. Büyük ekleri silin ya da eski e-postaları arşivleyin.
Nodesty mail hosting ile e-posta
Nodesty mail hosting paketleri IMAP ve POP3 destekli bütün e-posta programları ve mobil cihazlarla çalışır; tarayıcıdan webmail ile de e-postalarınıza erişebilirsiniz. Gelen e-postalar SpamExperts ile filtrelenir, böylece spam ve zararlı e-postalar gelen kutunuza ulaşmadan durdurulur. Alan adınıza özel e-posta adresi açmayı Kurumsal e-posta nasıl açılır? rehberimizde adım adım anlattık; başka bir sağlayıcıdaki e-postalarınızı da IMAP üzerinden yeni hesabınıza taşıyabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
IMAP mi POP3 mü kullanmalıyım?
E-postalarınıza birden fazla cihazdan erişiyorsanız IMAP kullanın; okunan, silinen ve taşınan e-postalar bütün cihazlarda eşitlenir. POP3 yalnızca tek bir bilgisayar kullanan ve e-postaları sunucuda tutmak istemeyen durumlar için uygundur. Bugün çoğu kullanıcı için doğru seçim IMAP'tir.
Gelen ve giden sunucu adresimi nereden öğrenirim?
Sunucu adresleri e-posta sağlayıcınızın kontrol panelinde ya da hesap oluşturulduğunda gönderilen bilgilerde yazar. Genellikle mail.alanadiniz.com gibi bir adres ya da sağlayıcının kendi sunucu adıdır. Kullanıcı adı olarak her zaman e-posta adresinin tamamını yazın.
465 mi 587 mi kullanmalıyım?
İkisi de güvenli e-posta gönderimi içindir. 465 bağlantıyı en baştan SSL/TLS ile şifreler, 587 ise önce düz bağlantı kurup STARTTLS ile şifrelemeye geçer. Sağlayıcınızın önerdiğini kullanın; ikisi de destekleniyorsa 465 genellikle daha az sorun çıkarır.
E-posta gönderebiliyorum ama alamıyorum, neden?
Gelen e-postalar alan adınızın MX kaydına göre yönlendirilir. MX kaydı yanlış sunucuyu gösteriyorsa ya da yakın zamanda değiştirdiyseniz e-postalar başka yere gidiyor olabilir. Posta kutunuzun dolu olup olmadığını da kontrol edin.
Telefonumda şifre sürekli yanlış diyor, ne yapmalıyım?
Önce webmail'e aynı şifreyle giriş yapabildiğinizi kontrol edin. Webmail'e girebiliyorsanız telefondaki hesabı silip yeniden ekleyin ve kullanıcı adı olarak e-posta adresinin tamamını, giden sunucu için de kimlik doğrulamanın açık olduğunu kontrol edin. Çok sayıda hatalı deneme hesabınızın geçici olarak engellenmesine yol açabilir.
Gmail'deki e-postalarımı yeni hesabıma taşıyabilir miyim?
Evet. Eski ve yeni hesabı aynı e-posta programına IMAP ile ekleyip klasörleri sürükleyerek ya da imapsync gibi bir araçla e-postalarınızı taşıyabilirsiniz. Taşıma bitene kadar eski hesabı kapatmayın.
Yazar hakkında
Nodesty Ekibi · Altyapı ve Destek
Nodesty ekibi sunucularımızı, ağımızı ve DDoS korumamızı her gün işletir ve müşteri destek taleplerini 7/24 yanıtlar. Bu rehberler o deneyimden yazılır.
İlgili yazılar
Kendi Mail Sunucunuz mu, Mail Hosting mi?
Kendi mail sunucunuz mu, mail hosting mi? IP itibarı, ters DNS, spam filtresi, bakım ve maliyet karşılaştırması ve uygulamalardan e-posta gönderimi.
Kurumsal E-Posta Nasıl Açılır? Adım Adım Rehber
Kurumsal e-posta nasıl açılır? Alan adınızla mail adresi oluşturma, seçenekler, MX ve SPF ayarları, Outlook ve telefona kurulum, eski e-postaları taşıma.
SPF, DKIM ve DMARC Nedir? Nasıl Kurulur?
SPF, DKIM ve DMARC nedir? E-postalarınızın spama düşmemesi için bu DNS kayıtları nasıl çalışır, örnek kayıtlar, adım adım kurulum ve sık yapılan hatalar.