Eigener Mailserver oder Mail-Hosting? Der Vergleich
Eigener Mailserver oder Mail-Hosting? IP-Reputation, Reverse DNS, Spamfilter, Wartung und Kosten im Vergleich, plus E-Mail-Versand aus Anwendungen.
Für E-Mail mit Ihrer eigenen Domain gibt es zwei Wege: Sie richten auf einem Server Ihren eigenen Mailserver ein, oder Sie überlassen diese Aufgabe einem spezialisierten Mail-Hosting-Dienst. Ein eigener Mailserver ist technisch möglich und mit Open-Source-Software kostenlos, aber dafür zu sorgen, dass E-Mails tatsächlich im Posteingang des Empfängers ankommen, Spam abgewehrt wird und der Server sicher bleibt, erfordert ständigen Aufwand. Für die meisten Unternehmen und Projekte ist Mail-Hosting der zuverlässigere und wirtschaftlichere Weg.
In diesem Artikel erklären wir, was ein eigener Mailserver erfordert, was Ihnen Mail-Hosting bringt, wann Sie welche Lösung wählen sollten und wie Sie E-Mails aus Ihren Anwendungen richtig versenden.
Was erfordert ein Mailserver?
Ein Mailserver ist mehr als ein Programm, das E-Mails empfängt und versendet. Damit er zuverlässig funktioniert, muss all das stimmen:
- Eine saubere IP-Adresse: Große Anbieter wie Gmail und Outlook prüfen die Historie der IP-Adresse, von der eine E-Mail kommt. E-Mails von einer IP-Adresse, die früher für Spam genutzt wurde oder auf einer Blacklist steht, werden abgelehnt oder landen im Spam-Ordner.
- Reverse-DNS-Eintrag (PTR): Ihre IP-Adresse muss auf den Namen Ihres Mailservers aufgelöst werden. Dieser Eintrag wird nicht im DNS-Panel Ihrer Domain gesetzt, sondern von dem Anbieter, dem die IP-Adresse gehört.
- SPF, DKIM und DMARC: Einträge, die nachweisen, wer im Namen Ihrer Domain E-Mails versenden darf und dass Ihre E-Mails nicht verändert wurden. Mehr dazu in unserer Anleitung SPF, DKIM und DMARC einrichten.
- Ausgehender Port 25: Die Zustellung von E-Mails zwischen Servern läuft über Port 25. Viele Anbieter schränken diesen Port ein, um Missbrauch zu verhindern; informieren Sie sich über die Richtlinie Ihres Anbieters, bevor Sie einen eigenen Mailserver einrichten.
- Spam- und Virenfilter: Das Filtern eingehender E-Mails erfordert Regeln und Listen, die ständig aktualisiert werden müssen.
- Sicherheit und Wartung: Mailserver gehören zu den am häufigsten angegriffenen Diensten im Internet. Software-Updates, der Schutz vor Passwort-Angriffen und die Gewissheit, dass Ihr Server kein offenes Relay (Open Relay) ist, liegen in Ihrer Verantwortung.
- Backup und Speicherplatz: Postfächer wachsen mit der Zeit und enthalten Korrespondenz, die über Jahre aufbewahrt werden muss.
Open-Source-Pakete wie Mailcow und Mail-in-a-Box erleichtern die Installation, nehmen Ihnen die oben genannten Aufgaben aber nicht ab. Der schwierigste Teil ist nicht die Installation, sondern dass Ihre E-Mails über Monate und Jahre hinweg weiterhin im Posteingang ankommen.
Was bringt Mail-Hosting?
Mail-Hosting ist ein Dienst, der die E-Mail-Infrastruktur für Sie betreibt:
- Zustellbarkeit: Der Anbieter verwendet IP-Adressen mit gepflegter Reputation und korrekt konfigurierte Server.
- Spamschutz: Eingehende E-Mails werden gefiltert, bevor sie Ihren Posteingang erreichen.
- Einfacher Zugriff: Über Webmail, IMAP und POP3 erreichen Sie Ihre E-Mails im Browser, auf dem Computer und auf dem Smartphone; die Einrichtung erklären wir in unserem Artikel IMAP oder POP3?.
- Keine Wartung: Updates, Sicherheit und Monitoring sind Sache des Anbieters.
- Unabhängigkeit: Ihre E-Mail läuft getrennt von Ihrer Website; wenn Sie den Hoster wechseln oder Ihren Server neu installieren, ist Ihre E-Mail nicht betroffen.
Der Vergleich
| Eigenschaft | Eigener Mailserver | Mail-Hosting |
|---|---|---|
| Softwarekosten | Kostenlos (Open Source) | Monatliche Paketgebühr |
| Zeit und Wartung | Ständige Updates, Monitoring, Fehlersuche | Sache des Anbieters |
| Zustellbarkeit | Abhängig von IP-Reputation und korrekter Konfiguration | Verwaltet der Anbieter |
| Spamfilter | Richten Sie selbst ein und konfigurieren ihn | Fertig eingerichtet |
| Flexibilität | Volle Kontrolle | Begrenzt auf die Funktionen des Pakets |
| Geeignet für | Teams mit Fachwissen und Zeit, Experimente | Unternehmen, Projekte, private Domains |
E-Mails aus Anwendungen versenden
Auch das Kontaktformular Ihrer Website, E-Mails zum Zurücksetzen von Passwörtern oder Bestellbenachrichtigungen sind E-Mails. Sie direkt vom Server und ohne Authentifizierung zu versenden, ist die häufigste Ursache für Spamprobleme. Der richtige Weg:
- Per SMTP versenden. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Anwendung E-Mails über SMTP mit Authentifizierung versendet, entweder über Ihr eigenes Mail-Hosting-Konto oder über einen E-Mail-Versanddienst. In WordPress erledigen Sie das mit einem SMTP-Plugin.
- Eine Absenderadresse Ihrer Domain wählen. Verwenden Sie eine Adresse wie
benachrichtigung@ihredomain.deund stellen Sie sicher, dass Ihr SPF-Eintrag den Dienst abdeckt, über den Sie versenden. - Massenversand trennen. Versenden Sie Newsletter und Kampagnen-E-Mails nicht über dasselbe Konto wie Ihre persönliche und geschäftliche Korrespondenz; nutzen Sie dafür Dienste für den Massenversand.
Was sollten Sie wählen?
- Sie möchten E-Mail-Adressen für Ihr Unternehmen oder Projekt: Mail-Hosting. Die Einrichtung dauert wenige Minuten, und Sie müssen sich nicht um die Wartung kümmern.
- Sie möchten die E-Mail-Infrastruktur kennenlernen oder volle Kontrolle und haben Zeit dafür: Ein eigener Mailserver kann ein Lernprojekt sein; testen Sie die Zustellbarkeit trotzdem lange, bevor Sie wichtige Korrespondenz darauf umziehen.
- Ihre Anwendung versendet E-Mails: Mail-Hosting für die Postfächer, SMTP mit Authentifizierung für die E-Mails der Anwendung.
Wie Sie E-Mail-Adressen mit Ihrer eigenen Domain Schritt für Schritt einrichten, erklären wir in unserer Anleitung E-Mail-Adresse mit eigener Domain erstellen.
Mail-Hosting bei Nodesty
Die Mail-Hosting-Pakete von Nodesty bieten E-Mail-Adressen mit Ihrer eigenen Domain, Spamschutz durch SpamExperts, Webmail sowie Zugriff per IMAP und POP3; eingehender Spam und schädliche E-Mails werden gestoppt, bevor sie Ihren Posteingang erreichen. Ganz gleich, wo Sie Ihre Website hosten, Ihre E-Mail bleibt auf einer separaten, zuverlässigen Infrastruktur. E-Mails bei einem anderen Anbieter können Sie per IMAP in Ihr neues Konto übertragen.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein eigener Mailserver günstig?
Die Software ist kostenlos, aber der eigentliche Kostenfaktor ist die Zeit. Updates, das Feintuning des Spamfilters, die Überwachung von Blacklists, Backups und die Suche nach nicht zugestellten E-Mails erfordern ständigen Aufwand. Für einige wenige Postfächer ist Mail-Hosting fast immer günstiger und zuverlässiger.
Warum landen E-Mails von einem neuen Server im Spam-Ordner?
Eine neue IP-Adresse hat keine Versandhistorie, und große E-Mail-Anbieter begegnen solchen Adressen anfangs mit Misstrauen. Fehlen SPF-, DKIM-, DMARC- oder Reverse-DNS-Einträge oder wurde die IP-Adresse früher missbraucht, landen E-Mails im Spam-Ordner oder werden gar nicht erst angenommen.
Was ist ein Reverse-DNS-Eintrag (PTR)?
Ein Reverse-DNS-Eintrag gibt an, zu welchem Domainnamen eine IP-Adresse gehört. Mailserver prüfen den Reverse-DNS-Eintrag der IP-Adresse, von der eine Verbindung kommt; fehlt der Eintrag oder passt er nicht zum Domainnamen, können sie die E-Mail ablehnen. Dieser Eintrag wird nicht im DNS-Panel Ihrer Domain gesetzt, sondern von dem Anbieter, dem die IP-Adresse gehört.
Das Kontaktformular meiner Website verschickt keine E-Mails. Was tun?
Sorgen Sie dafür, dass Formulare statt der PHP-Funktion mail() über SMTP mit Authentifizierung versenden. In WordPress können Sie Formular-E-Mails mit einem SMTP-Plugin über Ihr eigenes Mail-Hosting-Konto oder einen E-Mail-Versanddienst verschicken. Das verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass E-Mails im Spam-Ordner landen.
Was unterscheidet Mail-Hosting von Google Workspace oder Microsoft 365?
Google Workspace und Microsoft 365 sind Office-Pakete, die neben E-Mail auch Werkzeuge für Dokumente, Kalender und Meetings enthalten. Wenn Sie nur E-Mail-Adressen mit Ihrer eigenen Domain brauchen, erledigt Mail-Hosting dieselbe Aufgabe schlanker und in der Regel günstiger.
Was passiert beim Wechsel zum Mail-Hosting mit meinen alten E-Mails?
Ihre alten E-Mails können Sie per IMAP in Ihr neues Konto übertragen. Legen Sie zuerst die neuen Postfächer an, fügen Sie dann das alte und das neue Konto demselben E-Mail-Programm hinzu und verschieben Sie Ihre Ordner, oder verwenden Sie ein Werkzeug wie imapsync. Ändern Sie den MX-Eintrag erst, wenn der Umzug abgeschlossen ist.
Über den Autor
Nodesty-Team · Infrastruktur und Support
Das Nodesty-Team betreibt unsere Server, unser Netzwerk und unseren DDoS-Schutz im Alltag und beantwortet Support-Anfragen rund um die Uhr. Diese Ratgeber entstehen aus dieser Arbeit.
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